Pack sur l’envoi de mail sous FileMaker

Êtes-vous dans une situation semblable ?

Vendredi, un client m’appelle. C’est une société de service informatique. Il lui faut un devis pour un de ses clients. Ce dernier  veut mettre à jour ses licences FileMaker  (il est encore en 9 et veut profiter du tarif réduit avant qu’il disparaisse). Et il a besoin d’une journée de formation.

Pas de souci. Je retrouve la fiche de mon client dans nos fichiers FileMaker. Toujours dans FileMaker, je bâtis le devis, saisis le courrier d’accompagnement, et clique sur le bon bouton pour que le courrier devienne un mail personnalisé avec comme pièce jointe le devis en pdf. Le document Pdf est lui-même nommé de façon personnalisée.

Si vous faites déjà cela, pour vos devis, commandes, factures, adhésions, réservations, ou autres rapports,… inutile de poursuivre cet article. Vous n’en avez pas besoin. Idem si vous êtes abonné à nos fiches Astuces.

Sinon, je vous invite à profiter de notre pack thématique sur le sujet, pour commencer.

Il est constitué de 4 fiches astuces, vous permettant d’apprendre à créer des Pdf « personnalisés » et à les envoyer en pièce jointe dans un mail « personnalisé ». Évidemment, qui peut le plus peut le moins, et vous pouvez tout à fait vous contenter de créer des Pdfs, ou de créer des mails sans pièce jointe 😉

Les fiches N°3 et N°5 traitent de la création et de l’automatisation par script d’un document Pdf à partir de vos données.

Les fiches N°12 et N°26 vous permettent d’envoyer un mail directement depuis FileMaker, puis de le scripter, avec une pièce jointe.

En prime, vous apprendrez comme d’habitude de nombreux points « annexes » et c’est une bonne illustration des scripts.

C’est par ici :
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/packs/81-creer-et-envoyer-un-pdf-par-email.html

 

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