Fiche Astuce N°50 – Regrouper des données FileMaker

Un fichier FileMaker ne sert pas seulement à saisir des données ou à les rechercher.
Il est fréquent que l’on veuille réaliser des statistiques, voire des rapports. Et FileMaker a beaucoup à nous apporter sur ce plan.

Avec cette fiche Astuce N°50, nous travaillons le regroupement de données et les tableaux dynamiques.

Fiche Astuce FileMaker N°50Par exemple, vous avez une liste de factures avec leur montant. Nous allons voir de façon très rapide comment regrouper ces factures par mois et en obtenir le décompte mais aussi le montant total pour chaque mois,…

Si vous avez travaillé auparavant la fiche N°16, vous vous rappelez qu’elle traitait déjà de ce sujet. Mais nous étions à l’époque en FileMaker 10, et la seule méthode possible était alors de faire des récapitulatifs. Nous les avions traités en utilisant l’assistant de rapports.

Si vous ne connaissez pas cela, reportez-vous à la fiche N°16 justement, car cette méthode est toujours valable, et dans certains cas, elle est la seule pertinente voire possible. Avec la version 10, nous avions d’ailleurs gagné la possibilité de visualiser le récapitulatif directement en mode Utilisation et d’en modifier les données à la volée.

La version 11 apporte également une petite nouveauté dans l’assistant à la création de récapitulatifs. Cette fiche N°50 la présente. Cependant ce n’est pas son sujet principal.

En effet, avec FileMaker 11, vous pourrez faire des rapports  plus facilement et sur le vif. Cela peut même être une simple présentation éphémère, juste le temps de réfléchir à une question du moment. En prime, vous restez en vue tableau…

Un peu comme avec la recherche rapide par rapport à la recherche classique, les concepteurs de FileMaker Pro 11 ont visé à tenir compte des situations où l’on a besoin ponctuellement d’un résultat instantané à mettre en oeuvre. Et il y a fort à parier que cette nouvelle possibilité vous rendra de nombreux services pour réaliser rapidement des statistiques et les communiquer par exemple à vos collègues par lien snapshot !

Alors, bonne lecture et à bientôt…

C’est simple, grâce à la boutique, cette fiche est chez vous dans quelques minutes 😉

Michel Lansard

PS : Pour les abonnés, cette fiche Astuce est intégrée dans la session 2.
Si vous n’êtes pas abonné, profitez de son tarif réduit de 15% pendant 15 jours, jusqu’à la sortie de la fiche N°51.

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2 réponses à Fiche Astuce N°50 – Regrouper des données FileMaker

  1. Jacques Tardif dit :

    La fiche 50 semble intéressante. que faut-il entendre par cette phrase « Pour les abonnés, cette fiche Astuce est intégrée dans la session 2 ». À quoi se réfère « session 2 »?

    J’ai reçu la fiche 41. Je n’ai pas encore fini de la décortiquer.

    Est-ce qu’il y a eu une fiche 39? Je ne la retrouve pas dans mes documents.

    Félicitations pour votre travail. Ce dernier est formidable.

    • Michel Lansard dit :

      Bonjour,

      Par précaution nous rappelons aux abonnés en seconde session qu’ils recevront cette fiche dans le cadre de leur abonnement, et qu’il n’est pas utile de l’acheter ici.

      La seconde session correspond en gros à la seconde année d’abonnement, elle va de la fiche 36 à la fiche 62. Vous recevrez donc la fiche 50, après les fiches 42, 43,… en fonction de votre date d’abonnement.

      Vous avez normalement reçu la fiche 39. Attention, le mail vous la délivrant a peut-être été bloqué par votre système anti-spam.

      Cordialement

      Michel Lansard

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