Calculer du texte, la puissance de FileMaker à votre service

Fonctions de calcul texte FileMakerAdeline veut éclater sa rubrique Nom car il y  a à la fois le prénom et le nom.

Vincent veut répartir les clients en fonction du département français, à partir du code postal

Quant à Murielle, elle veut récupérer les données d’en tête de mail pour les répartir dans des rubriques.

Quel est le point commun entre ces trois utilisateurs de FileMaker ?
Ils font tous du « parsing » sans le savoir.
Et pour cela, ils utilisent les fonctions de calcul de FileMaker, appliquées aux textes.

Vous pensez ne pas être concerné ?

N’oubliez pas que par « texte », FileMaker entend « caractères ». Un nombre, une date, ce sont aussi du texte…

Et séparer le mois dans une date de facture par exemple, cela peut servir à certains traitements.
De nombreux codes articles, même uniquement constitués de chiffres,  sont « intelligents », chaque partie signifiant quelque chose de précis. On peut les traiter par parsing pour  déterminer la famille de produit, ou la date de fabrication, ou…

Les exemples sont nombreux.

Pour apprendre à le faire, nous venons de concevoir  pour vous un nouveau cahier pratique FileMaker.

Il est illustré avec les trois exemples d’Adeline, de Vincent et de Murielle, très détaillés.
On y ajoute de nombreuses explications, parfois plusieurs façons de répondre à la problématique. Vous pouvez ainsi les adapter à votre situation.

Vous y découvrez donc une bonne partie des fonctions de calcul sur le texte. En voici l’index :

Fonctions de calcul texte FileMaker

Attention, certaines risquent de vous surprendre 😉

Et ce n’est pas tout !

Vous y découvrirez les variables, des scripts simples mais efficaces, du formatage conditionnel,…

Mais plus que la simple présentation de fonctions ou commande, c’est une façon de réfléchir.
À vous d’élargir ces outils à toutes vos problématiques 😉

Voilà ce qu’en dit Bertrand, développeur FileMaker à Paris, et un des premiers lecteurs de ce cahier  :

Ayant un peu d’expérience sur le sujet FileMaker, j’ai et j’utilise beaucoup ce genre de gymnastique qui consiste à « additionner », à « soustraire ou à « découper » des chaînes de caractères.
Un n° de téléphone est une chaîne de caractères si l’on veut conserver le « 0 » en début, idem pour un code postal.
Il y a bien longtemps que j’additionne, soustrait ou compare des dates et des heures. Quand on sait comment une date ou une heure sont stockées dans le logiciel, on n’hésite pas, cela devient évident.
Ce cahier est une bonne approche et aidera les débutants à éclaircir certains doutes.

À quand la suite !!!

Ou René :

J’apprécie vos cahiers et vos fiches.
C’est un grand service pour la formation car Filemaker que je pratique depuis le début (je dois avoir encore des disquettes !) est une application qui a tellement évoluée que votre aide est bien nécessaire pour avancer encore.
Bonnes salutations

Et Jean-Pierre, à Nice :

La base que j’utilise provient de la préhistoire de notre application préférée, la version 2 et actuellement en V11Advanced.
Je « traine » encore l’ancienne structure dispersée sur 17 « mono fichiers » + 1 avec tables. Les bases ont évolué moins vite que toutes les versions successives FileMaker et moi même encore moins vite. Mon seul repère était le manuel et les exemples en natif.
C’est tardivement que j’ai découvert votre site et je regrette de pas vous avoir connu auparavant. Il est certain que votre enseignement aurait été précieux pour fusionner  ma structure du passé en un seul fichier. Un chantier que j’espère avoir le courage d’entreprendre.
Depuis, j’arrive à maitriser les variables, les tables,… et ce grâce à vos cahiers.
Un grand merci.

Jean-Paul, consultant  et expert en montage et suivi de projets, à Bordeaux :

Cette première approche du parsing laisse apparaitre de nombreuses possibilités.
Je pense qu’il faut aller plus loin, et expliquer comment on peut récupérer des données sur le WEB situées entre des balises définies dans une table (pour pouvoir les changer). Par exemple, les éléments d’un itinéraire issu de Via Michelin ( départ, arrivée, kilométrage, durée du parcours).

Vos cahiers sont très clairs et riches en information.
Vivement le deuxième cahier.

A votre tour d’en profiter…

C’est maintenant accessible depuis la librairie… :

http://www.librairie-filemaker.com/boutique/cahiers-pratiques/130-les-calculs-dans-filemaker-le-parsing-1.html

 

 

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Des bonnes résolutions pour 2013

Les débuts d’année sont traditionnellement la période où l’on s’échange des vœux pour une année de paix, de joie, de succès, de bonne santé, bref, de toutes les couleurs du bonheur qui tisse nos existences…

Nous n’échapperons pas à cette tradition, en vous présentant à notre tour nos meilleurs vœux pour 2013 : que la chance, ce petit plus qu’apporte parfois la vie, soit particulièrement de votre côté et vous permette de transformer la ou les crises en opportunités !

Mais à la tradition des vœux, s’ajoute souvent celle des bonnes résolutions…

La chance, le bonheur ne viennent pas tout seuls. Il leur faut souvent un petit coup de pouce : une meilleure organisation de notre travail par exemple…

La plupart d’entre vous l’ont expérimenté, FileMaker est un outil performant, qui peut vous aider à mettre toutes les chances de réussite de votre côté…
…à condition que vous preniez quelques bonnes résolutions !

Nous vous en avons concoctées 13… le chiffre magique de cette année : 10 proposées par FileMaker France en 2010 (et réactualisées à la sortie de FileMaker 11 et de FileMaker 12) et 3 de notre cru…

eBook Les Bonnes résolutions FileMaker

À découvrir en téléchargeant notre eBook gratuit Les Bonnes résolutions FileMaker :

http://www.librairie-filemaker.com/boutique/ebooks/75-les-bonnes-resolutions.html

Bonne lecture !

Michel Lansard et Marie-Charlotte Potton

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Les cahiers pratiques sur les conteneurs

Les cahiers pratiques sur les rubriques conteneur de FileMaker 12 sont enfin disponibles sur la librairie !

Et, bonne nouvelle, ils se sont même enrichis d’un quatrième volume !

Mais rappelons d’abord brièvement les épisodes de notre saga !

Cahier 1 : stockages classiques, interactivité,…

Cahier pratique sur les conteneurs, volume 1Le cahier 1 de notre saga commence par le commencement…

En effet, les nouvelles rubriques conteneurs reprenant les anciennes fonctionnalités souvent méconnues des rubriques multimédia, nous prenons la peine de les réviser dans un premier temps.

Mais nous abordons aussi l’une des grosses nouveautés des rubriques conteneur :
la possibilité de les optimiser pour un contenu interactif, et là, c’est bleuffant !

Nous voyons également brièvement l’utilisation de miniatures et l’importation de dossiers d’images.

Cahiers 2 et 3 : le stockage externe

Et oui, cette nouveauté est tellement énorme qu’il ne faut pas moins de deux cahiers pour en faire le tour !

Et cela en vaut la peine d’en prendre le temps…

Cahier pratique sur les conteneurs, volume 2

Cahier pratique sur les conteneurs, volume 3
Le cahier 2 sur les conteneurs utilise le stockage externe tel que proposé par défaut par FileMaker. Il constitue une étape indispensable pour en comprendre le fonctionnement.

Quant à lui, le cahier 3 reprend et approfondit toutes ces informations, en répondant à toutes vos questions :
– Si j’ai besoin de renommer l’un ou l’autre dossier de stockage externe ?
– Et si j’ai besoin de déplacer mes dossiers ? Comment faire pour que le lien ne soit pas perdu ?
– Si je travaille en réseau, est-ce que le stockage externe est utilisable avec FileMaker Server 12 ? Et pourrais-je récupérer ma base avec tous ses documents sur mon poste local si j’en ai besoin ?
– Comment se passent les sauvegardes avec FileMaker Server ?

Ce troisième cahier n’est donc pas du luxe,
pour apprendre la gestion du stockage externe !

Cahier 4 : calculs et conteneurs

La richesse des rubriques conteneurs ne se limite pas à l’interactivité et au stockage externe !

Notre petit dernier vient vous le démontrer…

Il vous fait entrer dans le monde magique des calculs, celui où l’on personnalise à notre guise notre organisation du stockage externe, celui où l’on obtient toutes sortes d’informations sur le document importé…

Avec ce cahier 4 sur les conteneurs, vous êtes donc encore invité à de belles découvertes !

Cahier pratique sur les conteneurs, volume 4PS : les sommaires de chacun de ces cahiers sont téléchargeables depuis la librairie, lorsque vous êtes sur la page de description du cahier, onglet Télécharger.

 

 

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FileMaker France en parle

FileMaker France parle de notre librairie

Si vous êtes abonné à la Newsletter mensuelle de FileMaker France, vous avez pu constater que l’éditeur de notre logiciel préféré parle de nos tutoriels FileMaker 12.

À vrai dire, ce n’est pas la première fois, puisque la sortie de nos cahiers pratiques sur les Graphiques dans FileMaker, ou encore le lancement de nos Fiches Astuces FileMaker, avaient été supportés.

Un gros merci pour cette marque de confiance…

Michel Lansard

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Tutoriels FileMaker 12

Ai-je vraiment besoin de FileMaker 12 ?

Cela fait maintenant 1 mois, jour pour jour, que la version 12 est sorti !
Et vous êtes nombreux à nous poser des questions telles que :
• FileMaker 12 est-il un progrès pour moi ? Sur quels plans ?
• Si j’évolue, quelles en seront les conséquences ?
• La migration de mes anciens fichiers sera-telle facile ?
Etc.

Ces interrogations sont normales
puisque vous aussi, vous voulez optimiser au maximum vos données

Et même si vous avez reçu gratuitement la version 12, dans le cadre d’un contrat de maintenance, reste la question de savoir comment en profiter, dans l’intérêt de votre entreprise, association, organisme,…

Les questions, c’est bien, mais lister une série de nouveautés sans recul ne vous suffit pas. Vous avez raison !

C’est pour cela que nous avons mis ce mois à profit pour vous permettre d’y voir clair, et de profiter au maximum de cette révolution filemakerienne (le mot n’est ps trop fort).

Voici les premiers outils à votre disposition :

un ebook de présentation/réflexion générale sur plus de 60 pages ;

deux cahiers pratiques  sur la nouvelle conception des modèles, et les nouveaux outils pour faire une interface conviviale et puissante, soit 150 pages ;

une quinzaine d’articles sur notre blog général pour des informations, des trucs et astuces,… ;

• la refonte de notre ebook « Comment choisir ses licences FileMaker » ;

• une mise à jour de l’ebook sur l’histoire de FileMaker ;

• une mise à jour de l’ebook « Les Bonnes résolutions FileMaker« .

D’autres ouvrages inédits ou des mises à jour sont en cours de rédaction.
Surveillez ce blog de la librairie.
Mieux !
Inscrivez-vous à sa Liste de diffusion, vous prévenant de tout nouvel ouvrage…

Maintenant, accédez directement à chacun de ces ouvrages en cliquant sur sa couverture…

eBook Evoluer vers FileMaker 12 ?

Cahier 1 Réaliser une interface dans FileMaker 12

7 €

27 €

Cahier 2 Réaliser une interface dans FileMaker 12 eBook Comment choisir ses licences FileMaker

27 €

0 €

eBook Histoire de FileMaker

eBook Les bonnes résolutions FileMaker

0 €

0 €

Et aussi :

Des trucs, astuces, réflexions,…
sur notre blog

http://blog.fmp-formation.com/category/parc-filemaker/filemaker-12/

 

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Choisir ses licences FileMaker

Après l’eBook sur l’Histoire de FileMaker, c’est au tour de celui intitulé Comment choisir ses licences FileMaker ? de subir une mise à jour !

Cet eBook vous présente les différents logiciels de la gamme, avec notamment ses derniers nés, FileMaker Go pour iPhone et pour iPad.

Cela vous permet de choisir par exemple entre une version Pro ou une version Advanced, ou encore de voir les éventuels  avantages pour vous d’une version Server.

On y retrouve également les indications sur la configuration requise pour tous ces logiciels et un guide des différents programme d’achat… Savez-vous par exemple que vous pouvez louer vos licences FileMaker ?

À commander gratuitement depuis la librairie. :
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/ebooks/71-choisir-ses-licences.html

eBook Comment choisir ses licences FileMaker

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Évoluer vers FileMaker 12 ?

Faut-il passer à FileMaker 12 ?

Telle est la question…

Mais elle se décline en plusieurs aspects.
• Il y a bien sûr ce qui vous vient spontanément à l’esprit : savoir ce que cette version vous propose comme nouveautés. C’est le gros de cet eBook, et comme vous le constaterez de vous-même, cachées ou visibles, il y en a énormément !
• Il y a aussi la question de votre situation actuelle. En effet, selon que vous utilisez actuellement une version récente ou très ancienne, l’urgence de passer à la version 12 ne sera pas tout à fait la même !

L’eBook que nous vous proposons ne se contente donc pas de présenter toutes les nouveautés de FileMaker 12 : il vous donne aussi des éléments de réflexion stratégique et des conseils en fonction de votre situation actuelle.

eBook Evoluer vers FileMaker 12 ?

À trouver dans la librairie

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L’histoire de FileMaker

Conséquence immédiate de la parution de la gamme FileMaker 12… l’histoire de notre logiciel favori se poursuit !

Et pour ne pas en perdre le fil, notre eBook gratuit Comment est né FileMaker ? a été mis à jour et est nouveau disponible sur la librairie à l’adresse suivante :

http://www.librairie-filemaker.com/boutique/ebooks/73-histoire-de-filemaker.html

eBook Histoire de FileMakerProgressivement, d’autres publications seront mises à jour…
Vous en serez avertis toujours à l’aide de ce blog.

En attendant, bonne lecture, et bonnes découvertes avec FileMaker 12 !

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Réaliser une interface dans FileMaker 12 !

L’une des révolutions ou évolution majeure qu’apporte FileMaker 12 concerne l’interface.

Mais, entendons-nous bien sur les mots : il ne s’agit pas simplement d’un changement d’interface utilisateur comme nous l’avons connue avec FileMaker 10 !

Ici, FileMaker 12 va beaucoup plus loin ! Et c’est ce que vous propose de découvrir
nos deux derniers cahiers pratiques FileMaker !

Cahier 1 Réaliser une interface dans FileMaker 12Cahier 2 Réaliser une interface dans FileMaker 12En effet, FileMaker 12 remanie en profondeur le mode Modèle tel que nous l’avions connu jusqu’à présent depuis pratiquement les toutes premières versions. L’éditeur en effet s’était contenté d’ajouter au fil du temps des nouveaux outils dans la zone d’état ou la barre d’outils, ou de rendre l’accès aux boutons globalement cohérent quel que soit le mode de travail (barre d’outils sous les menus, avec FileMaker 10 et Inspecteur avec FileMaker 11).

Aujourd’hui, le plan de travail lui-même est transformé et de nouveaux outils apparaissent également, rapprochant le mode Modèle de ce que peuvent connaître les graphistes avec des logiciels de PAO. On peut de même réaliser des effets assez extraordinaires à partir d’objets de modèles, grâce aux fonds d’écran ou aux coins arrondis désormais paramétrables.

La richesse des nouveautés proposées par FileMaker 12 est telle que nous n’avons pu traiter ce sujet en moins de 150 pages ! Bien trop important pour un seul cahier !… Nous avons donc du « diviser pour mieux régner » ou plus exactement, pour vous aider à mieux maîtriser la question, sans perte de temps et d’énergie… Deux cahiers Réaliser une interface dans FileMaker 12 sont donc à votre disposition. Alors, cliquez tout de suite sur leur lien pour en savoir plus :

Cahier 1, Réaliser une interface dans FileMaker 12
Cahier 2, Réaliser une interface dans FileMaker 12

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Un troisième carnet de trucs FileMaker !

Ceux qui ont déjà lu les deux premiers en connaissent déjà le principe :
les carnets de trucs FileMaker proposent 10 trucs, présentés en une ou deux pages maximum.

Plus succincts qu’une fiche Astuce, les trucs peuvent vous dépanner sur justement le petit détail qui coince…

Alors, prêt pour 10 nouveaux trucs ?

Rendez-vous vite sur la librairie :
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/carnets-de-trucs/115-3-les-trucs-filemaker.html

 

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