Les liens de n à n

Vous maitriser les liens FileMaker dits de 1 à n ? Bravo ! C'est un passage obligé pour bien structurer vos fichiers. Mais voilà, vous avez parfois du mal à créer des relations un peu plus délicates. Ce n'est pas grave, c'est généralement signe que vous devez maintenant passer aux liens dits de "n à n"...

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Les applications de liens "n à n" sont très nombreuses…

Une documentation
Sophie est documentaliste et elle se sert de FileMaker pour gérer les ouvrages. Elle traite des livres, mais veut suivre aussi les auteurs. Or, un auteur peut avoir écrit plusieurs livres tandis que certains livres sont parfois rédigés par plusieurs auteurs.


Une facturation
Jean est chargé des ventes dans sa petite entreprise.  Il doit faire des devis, bons de livraison,  factures... en rapport avec les articles qu'ils vendent. Or, sur une facture (ou BL,...) on espère bien vendre plusieurs articles. Et chaque article, on espère bien le vendre à de nombreux clients...

Un emploi du temps d'un collège
En début d'année, Mathieu doit organiser les emplois du temps des élèves et des professeurs ainsi que les classes… Or, un élève a plusieurs professeurs, de même que chaque professeur a plusieurs élèves…


De telles situations se rencontrent beaucoup plus souvent que l'on croit. FileMaker a la réputation d'être facile, et c'est vrai qu'il est plus simple que ses concurrents sur de nombreux points. Mais il est aussi très puissant ! Sauf que pour profiter de cette puissance, il faut prévoir un minimum de prise en main...

C'est important, car il ne sert à rien de stocker des données si l'on ne relie pas les bonnes informations entre elles, ou si l'on est obligé de créer partout des doublons pour tenter de pallier aux déficiences de la structure bâtie.

Alors, voilà une bonne nouvelle...

À partir de ces expériences et de bien d'autres, nous avons créé une véritable méthode pour apprendre à gérer les "liens de n à n" avec FileMaker.

Cette méthode comprend :

• un manuel détaillé de 71 pages en format pdf

• un fichier d'accompagnement Clients_NaN.fp7, pour vérifier que l'on a bien compris.

Attention ! Ce fichier comporte quelques aspects en plus de ceux traitant strictement des liens. Cela vaut la peine que vous preniez le temps de le travailler...

 

Mais ce n'est pas tout.

Pour répondre à ce type de problématique, tout le long du cahier, nous abordons des sujets complémentaires. Ils vous seront utiles bien sûr pour vos fichiers n à n. Mais ils vous serviront dans beaucoup d’autres circonstances.

Citons un peu en vrac :
* gestion de listes de valeurs,
* concaténation (fusion) de rubriques,
* rubriques de type global,
* autorisations de saisie,
* boites de dialogue avec l’utilisateur,
* sécurisation d’un script,
* paramètres de scripts,
* quelques calculs,
* fonction Liste,
* occurrences de tables et symboles de liens,
* créer un script multi-usages,
* gestion de doublons,
* gestion de fenêtres,
* ....

 

Par exemple, outre l’usage des essais et erreurs pour votre propre apprentissage, nous découvrirons les mauvaises manipulations possibles des utilisateurs et comment y remédier avec des scripts, des boîtes de dialogue, des contrôles à la saisie,...

Comme vous le voyez, il n’y a pas de quoi s’ennuyer ;-)

C'est cette richesse que nous souhaitons vous faire profiter, pour vous aider réellement dans vos projets FileMaker !


Cette méthode tient compte des spécificités des versions 7 à 11 et s'adresse à ceux et celles qui connaissent déjà les liens "1 à  n".
Nous l'avons fait relire par des professionnels FileMaker et des utilisateurs.
Nous l'avons testée par ailleurs avec des groupes de stagiaires différents,...
Elle représente entre 3 à 6 heures de formation en session.
En prime, vous pouvez la suivre à votre rythme, quand vous le voulez,... revenir sur un point très particulier peu utilisé,...
Son prix est de 57 €, soit 10 fois moins qu'une formation classique sur le sujet.

La plupart du temps, outre l'apprentissage des méthodes de recherche, les exercices ont provoqué la surprise chez les stagiaires, et les ont amené à des réflexions constructives sur l'organisation de leurs bases de données et/ou sur leurs méthodes de saisie... Double gain !

Je suis donc convaincu qu'à vous aussi, cette méthode vous apportera beaucoup.

 

Ce cahier, ainsi que le cahier 1 sur les liens et plusieurs fiches Astuces, appartient aussi au Pack Maitriser les liens de FileMaker.

  • Appartient au Pack thématique 8 Maîtriser les liens
  • Commentaire : Constitue la deuxième étape d'un parcours d'auto-formation sur les liens dans FileMaker. Suppose la maitrise du Cahier Comprendre les liens de 1 à n. Pour poursuivre : Pack des fiches Astuces sur le Graphe des liens et fiche Astuce n°28.
  • Date de parution : Septembre 2010
  • Fichier(s) : Document(s) pdf + fichier(s) fmp12 + 2 fichiers xlsx à importer dans le fichier Publications
  • Niveau : Intermédiaire
  • Nombre de pages : 70 pages
DeTitreCommentaire
25/04/2011 Roger Tremblay. Merci Oui merci, j'ai enfin compris pourquoi je ne pouvais pas faire ce que je voulais. J'ignorais les liens n à n.

J'ai mieux compris aussi les identifiants et les variables. Continuez comme ça.

Roger
25/04/2011 Roger Tremblay. Merci Oui merci, j'ai enfin compris pourquoi je ne pouvais pas faire ce que je voulais. J'ignorais les liens n à n.

J'ai mieux compris aussi les identifiants et les variables. Continuez comme ça.

Roger

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