Pour notre bonheur, FileMaker 14 est là

Une nouvelle plateforme logicielle : FileMaker 14

Aujourd’hui, 12 mai à 15 heure (heure de Paris), l’éditeur FileMaker annonce la sortie de FileMaker 14, comportant comme pour la version 13 cinq éléments : FileMaker Pro, FileMaker Advanced, FileMaker Go, FileMaker Server et FileMaker WebDirect.

Les nouveautés apportées par cette version vont surtout changer le quotidien des développeurs, en leur faisant gagner beaucoup de temps : nouveaux outils de création d’interface utilisateur, nouvelle fenêtre de définition des calculs et surtout, nouvel espace de création et modification de scripts…

Un eBook pour faire le point…

Avant de vous précipiter, vous voulez en savoir plus, et c’est légitime !

Vous vous posez des questions, bien sûr d’ordre technique mais pas seulement. Vous avez besoin aussi d’y voir clair sur les licences à acquérir et comment, mais aussi, comment vous former à cette nouvelle plateforme, de manière à perdre le moins de temps possible !

Les réponses se trouvent certainement dans l’eBook que nous venons de mettre à votre disposition, le jour même de la sortie de FileMaker 14 !

Guide FileMaker 14Pour vous le procurer, rien de plus simple : cliquez sur le lien ici et laissez-vous guider 😉

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Fiche 87 : Calculer des dates dans FileMaker

Calculer du temps est sans doute la chose la moins aisée qui soit…

Sans doute parce que les minutes ont la malencontreuse idées de contenir 60 secondes, les heures 60 minutes et les journées 24 heures… et je m’arrête là dans l’énumération des difficultés !

Ainsi, il n’est pas facile de calculer des dates dans FileMaker.
Des dates, ou des durées…

Une fiche à partir de vos questions sur les calculs de date…

La fiche Astuce n°87 que nous vous proposons aujourd’hui est un ensemble de 7 exemples.

Calculer des dates dans FileMakerTous ont été élaborés à partir de questions d’utilisateurs (membres ou abonnés) sur notre blog astucieux-filemaker.com

Et la plupart font intervenir plusieurs fonctions de calcul, parfois de plusieurs types (numérique, texte,…).

Une bonne occasion donc d’avancer sur les calculs 😉

Calculer des dates dans FileMaker, les exemples traités…

Exemple 1 : additionner des horodatages importés,
Exemple 2 : indiquer une date d’échéance,
Exemple 3 : modifier une date format US (mm/jj/aaaa) en format français (jj/mm/aaaa),
Exemple 4 : récupérer les première et dernière dates d’une mission,
Exemple 5 : convertir une date en nombre de jours et un nombre de jours en date,
Exemple 6 : additionner une durée de jours, heures, minutes et secondes,
Exemple 7 : soustraire deux rubriques d’horodatage.

La fiche Astuce n°87 est dès aujourd’hui à votre disposition sur la librairie francophone FileMaker…

Offre spéciale Calculer des dates dans FileMaker

Du 10 au 22 mars 2015
la fiche Astuce n°87,
est proposée en promotion, avec une réduction de 15 % !

On y ajoute la fiche n°86
et les fiches 44 et 45 qui traitent de calculs d’âge, donc complémentaires…

4 fiches Astuces à prix promo !

 

Pour vous procurer les fiches Astuces FileMaker :

1) Les fiches Astuces sont toutes en vente à l’unité depuis notre librairie en ligne FileMaker : http://www.librairie-filemaker.com/boutique/6-fiches-astuces

2) Certaines d’entre elles peuvent être rassemblées sous forme de packs de publications, en vente également sur la librairie :

http://www.librairie-filemaker.com/boutique/9-packs

3) Les fiches Astuces ont été rassemblées sous forme de sessions annuelles, pour un prix préférentiel de 97 € par session.

http://www.librairie-filemaker.com/boutique/12-packs-annuels

4) La solution la plus sûre et la plus rentable pour votre formation à FileMaker: l’abonnement aux fiches Astuces.
Pour 97 € par an, vous recevez 1 fiche Astuce par mois + de nombreuses ressources (articles réservés, commentaires, vidéos,…) :

http://astucieux-filemaker.com/fiches-astuces-filemaker/abonnement/

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Fiche Astuce n°86 : FileMaker et Excel, une histoire d’amour ?

Depuis ses origines, FileMaker sait communiquer avec Excel.
Et les dernières versions n’ont fait que renforcer ce lien.

Nombres d’utilisateurs utilisent en parallèle FileMaker et Excel, voire souhaitent migrer des feuilles Excel vers FileMaker.

FileMaker récupère facilement les données d’Excel, soit en les important dans un fichier déjà existant, soit en convertissant une feuille Excel en fichier FileMaker.

Mais ceci n’est que la première étape à franchir…

Car si FileMaker et Excel savent dialoguer, tout n’est pas parfait dans le meilleur des mondes… et il faut veiller à ce que la langue Excel puisse être interprétée par FileMaker 😉

La fiche Astuce 86 vous propose donc d’abord un rapide tour d’horizon de toutes les fonctionnalités de FileMaker permettant de transmettre à Excel des données
ou à l’inverse, d’en récupérer…

Fiche Astuce 84Et grâce à un exemple concret de conversion ou d’importation d’une feuille Excel,
elle vous guide pour passer à travers tous les pièges qui se présentent à vous…
pour que vos données Excel soient totalement exploitables dans FileMaker !

Plus précisément, ce n’est pas moins que 6 sujets qui sont ainsi traités.
Ainsi, il est question de

• délimiter des rubriques dans Excel ;
• la question du titre des rubriques lorsqu’on convertit un fichier Excel en FileMaker
• l’mportation de feuilles Excel dans un fichier FileMaker multitables ;
• bénéficier du relationnel dans FileMaker à partir de données importées ;
• la question du format des rubriques ;
• la récupération des calculs d’Excel dans FileMaker.

La fiche Astuce n°86 est dès aujourd’hui à votre disposition sur la librairie francophone FileMaker…

Pour vous procurer les fiches Astuces FileMaker :

1) Les fiches Astuces sont toutes en vente à l’unité depuis notre librairie en ligne FileMaker : http://www.librairie-filemaker.com/boutique/6-fiches-astuces

2) Certaines d’entre elles peuvent être rassemblées sous forme de packs de publications, en vente également sur la librairie :

http://www.librairie-filemaker.com/boutique/9-packs

3) Les fiches Astuces ont été rassemblées sous forme de sessions annuelles, pour un prix préférentiel de 97 € par session.

http://www.librairie-filemaker.com/boutique/12-packs-annuels

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Pour 97 € par an, vous recevez 1 fiche Astuce par mois + de nombreuses ressources (articles réservés, commentaires, vidéos,…) :

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Fiche Astuce n°85 : Créer plusieurs liens avec une seule table

Paul a créé sa petite entreprise qui vend différents services aux sociétés.

Il possède un fichier où il saisit les entreprises avec lesquelles il fait des affaires et les salariés de ces entreprises, puisque c’est avec eux qu’il a contact, tantôt d’un point de vue commercial, tantôt pour des questions comptables ou techniques…

Il aimerait bien, lorsqu’il se trouve dans la fiche d’un salarié, voir tous les collègues de ce salarié, pour ne pas avoir à retourner dans la fiche de l’entreprise pour les chercher.

Comment faire ?

Quant à Samantha, elle est directrice des ressources humaines dans une entreprise qui emploie plus de 200 salariés.

Elle possède bien entendu un fichier FileMaker lui permettant de saisir la liste et l’activité de tous ces salariés.

Parmi eux, il y en a certains, une dizaine environ, qui sont plus expérimentés et qui ont été formés pour aider tout nouvel arrivant à s’intégrer et à apprendre le métier : on les coche alors comme tuteurs.

Samantha aimerait pouvoir, à partir de n’importe quel salarié nouvellement arrivé, sélectionner depuis une liste, le tuteur responsable de la formation de ce salarié.
Mais elle ne sait pas comment faire !

Le savez-vous vous-même ?

Si oui, alors vous n’avez pas besoin de lire cette nouvelle fiche Astuce.

Si non, alors elle est faites pour vous !

CouvAs85_rÀ partir de ces deux cas pratiques, la fiche Astuce n°85 vous propose de découvrir de nouveaux aspects de la création des liens dans FileMaker !

Alors, bonne découverte…

Marie-Charlotte Potton

 

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Fiche Astuce n°84 : Nettoyer les sources de données externes FileMaker

Le hasard des calendriers et des questions qui nous parviennent fait que dans ces deux dernières fiches Astuces, il est question de nettoyage, mais de nettoyage d’un genre spécial…

En effet, nous vous avons souvent alerté sur la question du nettoyage des données,
et nous avons même publié un cahier pratique à ce sujet,
Nettoyer les données de sa base FileMaker.

Mais il existe un autre genre de nettoyage : celui de la structure de la base
(comme nous l’avons vu dans la fiche Astuce 83). Aujourd’hui, nous ne quittons pas le sujet, puisqu’il est question de fichiers liés dont FileMaker a perdu la trace…

Dans la fiche Astuce 84, il est en effet question de « nettoyer les sources de données externes FileMaker ». C’est-à-dire ?

Fiche Astuce 84Les sources de données externes sont ce qui dit à FileMaker : tel fichier lié est à tel endroit, tu peux y aller puiser telle rubrique pour tel calcul, ou tel script à exécuter…

Mais il peut arriver que l’on déplace ou supprime le fichier lié sur lequel pointait la source de données externe. Or, si cette dernière a une très bonne mémoire, elle ne sait pas en revanche réactualiser ses informations, et le lien avec le fichier lié est alors perdu !

Rétablir partout les bonnes informations demande un peu de travail,
surtout si votre fichier possède beaucoup de sources de données externes obsolètes.
D’autant plus qu’il vaut mieux éviter de perdre des liens et des données dans ce travail de nettoyage 😉

La fiche Astuce 84, disponible sur la librairie, est la reprise légèrement enrichie, de 6 articles réservés aux abonnés et parus en octobre 2014.

 

Pour vous procurer les fiches Astuces FileMaker :

1) Les fiches Astuces sont toutes en vente à l’unité depuis notre librairie en ligne FileMaker : http://www.librairie-filemaker.com/boutique/6-fiches-astuces

2) Certaines d’entre elles peuvent être rassemblées sous forme de packs de publications, en vente également sur la librairie :

http://www.librairie-filemaker.com/boutique/9-packs

3) Les fiches Astuces ont été rassemblées sous forme de sessions annuelles, pour un prix préférentiel de 97 € par session.

http://www.librairie-filemaker.com/boutique/12-packs-annuels

4) La solution la plus sûre et la plus rentable pour votre formation à FileMaker : l’abonnement aux fiches Astuces.
Pour 97 € par an, vous recevez 1 fiche Astuce par mois + de nombreuses ressources (articles réservés, commentaires, vidéos,…) :

http://astucieux-filemaker.com/fiches-astuces-filemaker/abonnement/

 

 

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Fiche Astuce n°83 : Nettoyer la structure d’une base FileMaker

Cette fiche Astuce est née à la suite d’une question de Frédérique, archéologue autodidacte sur FileMaker…

Fiche Astuce 83Elle a créé une base de données relationnelle,
et comme la majorité d’entre nous, a commis des « erreurs de jeunesse »
dans la conception de sa structure…

Ainsi a-t-elle « zappé » les identifiants primaires et secondaires,
permettant de relier les tables entre elles
et les a-t-elle reliées avec des attributs communs aux deux tables…

Et elle ne s’est pas rendu compte à temps
que certaines données d’une de ses tables étaient redondantes,
qu’il aurait donc fallu en créer deux !

Heureusement, dans FileMaker, on peut corriger, mais comme les enregistrements existent déjà, il faut le faire avec certaines précautions…

Alors, pour scinder une table et créer des identifiants primaires et secondaires sur des tables aux enregistrements déjà existants,
suivez le guide !

La fiche Astuce 83 vous prend par la main pour nettoyer la structure d’une base FileMaker…

Alors, allez vite la chercher sur la librairie francophone FileMaker.

À noter :

Elle fait partie de la livraison de Décembre 2014 pour les abonnés aux fiches Astuces FileMaker.

Vous pouvez la recevoir gratuitement en vous abonnant aux fiches Astuces et bénéficier ainsi chaque mois d’un minimum d’une fiche Astuce et de plusieurs articles réservés.

 

 

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La sécurité FileMaker

Les données de vos bases sont vitales pour vous.
Elles sont au cœur de votre activité.
Vous devez donc les protéger !

Dans ce sens, et pour vous aider à voir les différents aspects concernant la sécurisation de vos bases FileMaker, voici une série tutoriaux sur ce sujet.

Ils traitent des différents aspects de la sécurité :

  • le partage en réseau,
  • sécuriser les actions des utilisateurs avec des scripts, des menus personnalisés, des comptes et privilèges…
  • sauvegarder ses fichiers…

Dix-sept tutoriaux traitent de ces sujets.
Ils vous sont toutes proposés en promotion,
avec une réduction de 15 %, et ce jusqu’au 7 décembre minuit, heure de Paris.

Quelques articles de notre blog viennent compléter ces fiches. Vous en trouvez les liens dans l’article La sécurité, c’est essentiel !

Alors, plus de temps à perdre,

– profitez de la promotion spéciale sur la Sécurité FileMaker
– lisez les articles déjà parus sur ce sujet !

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Fiche Astuce n°82 : Modifier les mots de passe

Avec cette fiche Astuce n°82, nous explorons plus à fond les mots de passe.

Quelle gestion FileMaker nous propose par défaut ? Où se paramètrent-ils pour, par exemple, forcer l’utilisateur à en changer tous les mois ou à saisir au moins 5 caractères ?

La gestion des mots de passe proposée par FileMaker offre déjà pas mal de possibilités.
Mais comme toutes les options par défaut, elle présente aussi quelques limites.

En effet, si vous souhaitez interdire la modification des mots de passe aux utilisateurs,
la modification du mot de passe est effectivement impossible mais l’interface proposée par FileMaker n’est pas conviviale du tout.

En outre, si vous autorisez cette modification et que vous récupérez les noms de compte et les mots de passe dans des rubriques, pour les gérer plus facilement, comment allez-vous mettre à jour la rubrique MotDePasse lorsque l’utilisateur l’aura changé par la boite de dialogue de FileMaker ?

La solution ? Prendre en main la gestion totale des mots de passe. C’est ce que vous propose de faire cette fiche Astuce…

Fiche Astuce n°82Bonne lecture !

Marie-Charlotte

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Fiche Astuce n°81 : Privilèges (2)

 

Et encore des privilèges !

Mais pas n’importe lesquels… Ceux dont nous parlons concerne l’utilisation de vos fichiers FileMaker sous différents environnements…

Dans cette nouvelle fiche, nous continuons d’approfondir le thème des privilèges d’accès, avec une ouverture sur des thèmes comme les privilèges étendus, le WebDirect, et une petite astuce concernant les scripts…

Fiche Astuce 81

Bonne découverte !

Marie-Charlotte Potton

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Fiche Astuce n°80 : privilèges d’accès (1)

Chez FileMaker, les privilèges n’ont pas été tout à fait abolis, puisqu’on joue même avec eux 😉

Si vous avez lu la fiche Astuce n°79, vous savez au moins dans les grandes lignes de quoi il s’agit…

Mais pour ne pas vous laisser plus longtemps en suspens, j’explique…

La base FileMaker que vous utilisez ou que vous développez peut être protégées de différentes manières, au niveau des données, comme au niveau de sa structure.

De ce dernier point de vue notamment (mais pas uniquement), FileMaker donne la possibilité de créer des comptes utilisateurs auxquels on associe des privilèges d’accès plus ou moins restrictifs.

Plusieurs comptes peuvent utiliser les mêmes droits. On crée donc à part un « jeu de privilèges ». La fiche Astuce n°80 et celle qui suivra en expliquent toutes les subtilités…

Alors, bonne découverte !

Marie-Charlotte

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