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Avec cette Astuce, nous abordons une nouvelle fois les listes de valeurs, pour développer la sécurité de vos données. En effet, ici, nous ne parlons plus de créer des listes mais d’en modifier le contenu. Ceci ne se fait pas sans quelques précautions à prendre au préalable...
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Nous abordons une nouvelle fois les listes de valeurs car il semble que cela soit un sujet très fréquent dans vos questions. Mais cette fois, nous ne parlons pas de la façon de les créer. Il s'agit plutôt de savoir comment les modifier.
C'est en effet un sujet un peu délicat et nous rencontrons très fréquemment des fichiers aux données incohérentes, parce que cet aspect est négligé, voire carrément inconnu.
Nous verrons donc comment ajouter, modifier ou supprimer une valeur au sein d’une liste. Simple, direz-vous, il suffit d’ajouter, de supprimer ou modifier les dites valeurs. Mais voilà ! Il y a le fameux piège qui fait que les saisies antérieures, elles, ne sont pas modifiées.
Ce sera aussi une bonne occasion pour découvrir ou redécouvrir les fonctions de calcul SUBSTITUER (REMPLACE2) et MOTFIN...
Rendre les données cohérentes, voilà l’enjeu de cette fiche Astuce.
Nettoyer régulièrement vos données est d'ailleurs un sujet vital, à faire au moins une fois par an. C'est pour cela que ce fut le thème d'un de nos tout premiers Cahiers pratiques.
Prenez donc le temps de travailler cette fiche. Au besoin relisez les 4 autres fiches concernant les listes : 4, 17, 19 et 21, contenues aussi dans le Pack sur les Listes de valeurs.
Mots clés :
liste de valeurs
Substituer
Remplace2
MotFin
Pied de mouche
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