63 Export et contexte

Quoi de plus naturel pour un fichier que d'exporter des données !

Cela, FileMaker sait très bien le faire…

Mais nous, savons-nous lui donner les bonnes indications ?
Cela peut paraître évident : nous savons quelles informations nous souhaitons récupérer dans une feuille Excel ou un fichier FileMaker indépendant de notre base de données.

Exporter depuis un fichier plat, aucun problème : il suffit d'exporter les données telles quelles, sans se poser de question… Mais lorsqu'il y a plusieurs tables ?

C'est là que le sujet de l'export de données rejoint celui des liens, ou, pour employer le terme savant des informaticiens, de la modélisation. Le coeur de la structure d'une base de données relationnelle est ainsi au service de l'utilisation au quotidien de cette même base ;-)

La question est donc double :
- votre base de données est-elle suffisamment bien conçue au niveau de la structure pour que l'on puisse exporter facilement les bonnes données ? Même si la fiche Astuce 63 n'aborde pas directement cet aspect des choses, il est largement sous-entendu et développé dans nos autres publications.
- comment retrouver les bonnes données ? Une même rubrique appartenant à une table peut être répétée plusieurs fois dans votre base, dans plusieurs contextes, et selon les contextes, ne pas donner les mêmes résultats : comment alors exporter la bonne rubrique depuis le bon contexte ?

La même question se pose également dès que vous souhaitez réaliser un script d'export. À partir du moment où vous automatisez une opération et où l'utilisateur ne peut plus intervenir sur les paramètres d'export, vous n'avez plus droit à l'erreur : il vous faut parfaitement en maîtriser tous les aspects.

La fiche Astuce s'achève sur une petite nouveauté apparue avec FileMaker 12 à propos du tri des données et qui aurait pu passer inaperçue. Nous vous laissons la découvrir… elle n'est pas sans incidence sur l'export des données ;-)

Lectures complémentaires :

Toutes nos publications concernant les liens, la modélisation :
- Maîtriser les liens dans FileMaker : pack complet sur les liens,
ou au détail :
- pack de 4 fiches Astuces sur le graphe des liens
- Cahier pratique Les liens de 1 à n,
- Cahier pratique Les liens de n à n,
- Cahier pratique Les graphiques (volume 2).

Une autre manière d'exporter des données : depuis FileMaker 11, le lien snapshot
Fiche Astuce n°48

L'importation et l'importation récurrente : Fiche Astuce n°47


Mots clés :

Exporter

Import-Export

Format de fichier

Contexte

Graphe des liens

Groupement d'occurrences de liens (GOT)

Occurrences de tables (OT)

Table

Jeu de caractères

Formatage texte

Attributs de style

Script

Fichier de sortie

Ordre d'exportation

Chemin d'accès

Trier