50 Données regroupées

Vous souhaitez réaliser rapidement un rapport pour le transmettre à votre collègue ?

FileMaker Pro 11 propose désormais une nouvelle fonctionnalité pour réaliser des statistiques, grâce au regroupement de données.

La présente fiche Astuce vous permettra de partir à la découverte de cette nouvelle possibilité !

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Vous avez par exemple une liste des factures de l'année, avec leur date, montant, information client,..

Vous voulez instantanément les regrouper par mois (ou par pays, catégorie de client,…) et en voir les décomptes et les totaux correspondants ? FileMaker 11 vous permet de faire cela en vue tableau, sans être obligé de fouiller dans la structure du fichier pour y créer les rubriques statistiques nécessaires.

De facto, cela permet de faire des rapports très facilement et sur le vif. Cela peut même être une simple présentation éphémère, juste pour réfléchir à une question du moment.

En effet, un peu comme avec la "recherche rapide" par rapport à la recherche classique, FileMaker Pro 11 tient compte de situations où l'on a besoin ponctuellement d'un résultat instantané. Cette nouvelle possibilité vous rendra donc de nombreux services pour obtenir rapidement des statistiques et les communiquer par exemple à vos collègues par lien snapshot !

Cette fiche Astuce vous apprend à le faire à partir d'exemples concrets, vérifiables à travers son fichier d'accompagnement. Mais comme toute fiche, elle vous apporte aussi les éléments théoriques nécessaires pour reproduire ce que vous avez appris.

Cette méthode de gestion des regroupements dynamiques est très puissante. Mais dans certains cas, elle ne suffit pas, en particulier quand on veut une mise en page particulière, ou surtout quand il faut des sous-regroupements dans des regroupements (présenter par exemple les adhérents d'une association par région, puis par ville, puis par âge).

Si c'est votre besoin, alors complétez cette fiche N°50 par la fiche N°16 qui vous apprendra à utiliser l'assistant de rapports. Nous étions à l'époque de cette fiche en FileMaker 10, mais elle est toujours valable. Un paragraphe de la fiche N°50 l'actualise juste sur la façon dont l'assistant est maintenant présenté.

Lectures complémentaires :

Publications en lien avec les imports
Publications évoquant Excel
Publications évoquant des statistiques
Publications évoquant des graphiques
Fiche 16 sur les statistiques-récapitulatifs

 

Mots clés :

Rapports

Récapitulatifs

Regroupements de données

Vue tableau

Statistique

Trier

  • Commentaire : Pour compléter votre formation sur les rapports, vous pouvez également lire la fiche Astuce n°16 sur la création de récapitulatifs.
  • Date de parution : Juin 2011
  • Fichier(s) : Document(s) pdf + fichier(s) fp7
  • Niveau : Intermédiaire
  • Versions FileMaker : À partir de FileMaker 11

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