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Avec la fiche n°9, nous avions vu comment créer un fichier FileMaker depuis un fichier Excel. Ici, il s'agit d'importer les données Excel (ou autres) dans un fichier FileMaker préexistant. Outre l'import classique, nous voyons l'import récurrent de la version 11. Cette fiche est livrée avec deux fichiers.
Quels sont les relations possibles entre Excel et FileMaker ? Import, export, bien sûr, mais aussi trois autres solutions… Et si vous importez des données Excel, quels sont les pièges à éviter, les limites que vous rencontrez, le traitement des calculs ou du relationnel, bref, les points sur lesquels vous devez être vigilant ?
Claude cherche à créer et à gérer dans FileMaker de multiples versions du même document pdf. Les fiches Astuces 137 et 138 vous proposent de créer une petite solution pour cela… Première étape de notre aventure : la création de la structure, avec le graphe des liens et les modèles…
Deuxième partie de notre feuilleton, nous achevons notre solution de création et d'insertion de documents PDF avec une double numérotation… En ligne de mire, le modèle Personne… et tous les scripts de création des documents et versions ainsi que du PDF…
Comment transformer un fichier Excel en base FileMaker ? Quels formats Excel sont concernés depuis FileMaker 10 ? En prime, un usage un peu particulier pour la conception d'une base FileMaker…
Comment faire pour qu'un fichier FileMaker soit utilisable sur iPhone, iPad ou iPod Touch ?Nous apprenons ici à partager une base, grâce à FileMaker Go. Nous y traitons des trois grandes méthodes de partage, avec leurs avantages et inconvénients :• l'import du fichier sur votre ippareil,• l'accès à une base partagée sur un ordinateur local,• l'accès...
Quoi de plus naturel pour un fichier que d'exporter des données ! Cela, FileMaker sait très bien le faire… Mais nous, savons-nous lui donner les bonnes indications ? Pas de problème avec un fichier plat : il suffit de prendre les rubriques de la table du fichier. Tout se complique dès que le fichier est relationnel : comment choisir les bonnes rubriques,...
Comment proposer de ne voir dans une base que les miniatures d'image tout en récupérant les références de leur taille originelle ? Grâce à cet exemple, nous découvrons la différence entre calcul et résultat de calcul, ce autour de la question : comment conserver une information calculée alors qu'on supprimer l'un des éléments du calcul…
Jean-Marie exporte les documents de sa rubrique conteneur depuis plusieurs enregistrements. Pour cela, il faut qu'il crée un script car aucun menu permet de le faire directement. Mais il s'étonne : on lui réclame un nom pour chaque document exporté. Comment faire en sorte que le script les nomme automatiquement ?
Pourquoi s'enfermer dans une seule manière de faire ? FileMaker est suffisamment souple et riche pour s'adapter à notre manière de travailler… Si vous préférez avoir toutes les informations dans une unique table externe, voilà une nouvelle solution pour créer et gérer des PDF avec plusieurs documents et plusieurs versions d'un même document !
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