Les calculs dans FileMaker, le parsing (1)

Les calculs dans FileMaker, un casse-tête ?

Vous êtes nombreux à nous l'avoir demandé : nous vous proposons un premier cahier pratique sur les calculs et plus précisément sur le thème du parsing : comment répartir les données d'une rubrique dans plusieurs rubriques ?

Ainsi, Adeline doit expédier par email la newsletter d'une troupe de théâtre. Dans le fichier qu'elle utilise, les noms et les prénoms des destinataires ont été saisis dans une seule rubrique. Or, elle ne doit utiliser que le prénom dans le contenu du texte personnalisé, tout en ayant besoin du prénom et du nom pour l'adresse complète. Comment faire ,

Vincent gère un annuaire. Il a besoin de répartir les adresses par département. Pour cela, il doit récupérer le numéro du département, inclus dans le code postal français.

Murielle enfin est dans la situation la pire qui soit, ou presque.
Elle gère les historiques de ses contacts, et notamment les emails.
Pour cela, elle copie et colle l'en-tête des émail dans une rubrique.
Mais dans cet en-tête, tout se trouve pêle-mêle : l'objet, la date, le destinataire de l'email…
Or, elle aurait besoin de séparer ces informations dans des rubriques distinctes !

À travers ces cas concrets, que vous pouvez au besoin adapter à votre situation, vous découvrirez de nombreux aspects concernant les calculs dans FileMaker :

- déterminer quel type de format de rubrique il faut adopter lorsqu'on saisit des valeurs qui sont des codes ;
- formater de manière conditionnel une rubrique, à l'aide d'un calcul ;
- réaliser des calculs sur du texte ;
- réaliser des calculs dans des scripts ;
- utiliser des variables de script ;
- utiliser des fonctions logiques ;
- filtrer du texte…
Certains aspects risquent de vous surprendre…

Lectures complémentaires :

Pour trouver toutes nos publications concernant les calculs, vous pouvez utiliser l'outil de recherche et saisir "Calculs".

Lire en priorité :
- Fiche Astuce n°27, sur les fonctions de formatage de texte,
- Fiches Astuces n°44 et 45 : à travers l'exemple du calcul de l'âge, découverte des fonctions de calcul,
- Fiche Astuce n°46 : libeller une adresse postale conforme aux règles de la Poste et pour cela, utiliser des calculs…
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/80-46-adresses-postales.html

Voir aussi sur notre blog les billets traitant des calculs : http://blog.fmp-formation.com/search/calculs/


Mots clés :

Calcul

Parsing

Fonction de texte

Format de rubrique

Script

Variables

Fonction logique

Formatage conditionnel

Résultat de calcul

Format de date

Argument(s) d'un calcul

Résultat DU calcul

Du 22 février au 4 mars 2019 les fiches Astuces n°135 et 136,
application concrète du parsing…
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