Automatiser ses recherches

Réaliser des recherches pertinentes est au coeur de l'utilisation de vos données. Les automatiser grâce à des scripts permet d'en augmenter l'usage et la puissance, et notamment de réaliser des actions impossibles par les seuls menus. Dans un contexte précis, celui de la recherche sous ses différents aspects, ce cahier est en même temps une excellente initiation à la création de script.

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Après avoir traité dans un premier cahier de la recherche dans FileMaker, à travers l'outil en vérité très puissant du mode Recherche, ce deuxième cahier aborde le même sujet, mais cette fois-ci sous l'angle de l'automatisation.

Un premier pas dans ce sens est proposé à l'utilisateur avec la possibilité d'enregistrer des recherches ou d'en réutiliser déjà effectuées avec la recherche rapide. Mais les scripts nous permettent d'aller beaucoup plus loin.

En effet, grâce à un script :
- vous pouvez réaliser en un seul automatisme plusieurs opérations successives, comme faire une recherche, modifier une donnée sur la sélection ainsi trouvée et imprimer le résultat obtenu…
L'utilisateur n'a alors qu'à cliquer sur un bouton, ou même mieux, cette action se déclenche automatiquement si vous avez posé un déclencheur de script là où il le faut…
- partager avec vos collègues cet automatisme ainsi mis en place, alors que les recherches que vous avez enregistrées vous sont propres ;
- parfois aller plus loin que ce que propose le menu équivalent. Par exemple, il est possible de réaliser par script une recherche comportant dans ses critères un calcul. Ce qui n'est pas possible par les seuls menus…

Ce cahier, dont le sujet est précisément l'automatisation des recherches dans FileMaker, est également une bonne introduction au monde des scripts : par des exemples simples et concrets, il montre comment facilement créer un script simple et comment le modifier.

NB : Ce cahier est également vendu sous forme de pack avec le cahier Réussir ses recherches dans FileMaker, vol. 1.

Lectures complémentaires :

Sur la recherche
À lire en priorité : cahier Rechercher dans FileMaker, volume 1.

Beaucoup de nos publications traitent de la recherche. Vous pouvez les retrouver en saisissant dans le moteur de recherche de la librairie "Recherche".

Signalons plus précisément :

• Sur la recherche rapide

- le pack de 4 fiches Astuces sur la recherche rapide et la surbrillance,

- les deux vidéos sur la recherche rapide, dont la seconde vous apprend à créer votre propre outil (à partir de FileMaker 12)

• Si l'on veut dépasser les outils traditionnels de recherche et utiliser les tables externes pour effectuer des recherches prédéfinies

- la fiche Astuce n°6 sur la clairvoyance (pour les versions antérieures à FileMaker 11),

- les fiches Astuces n°65 et 66, vendues en un seul pack (tables externes conditionnelles). Voir également la vidéo sur le même sujet, accessible depuis YouTube !

Sur les scripts

Les exercices que nous proposons dans nos publications présentent souvent des scripts, plus ou moins complexes. Vous pouvez retrouver ces publications grâce au moteur de recherche de la librairie, en saisissant "script".

Pour ceux qui découvrent les scripts, nous conseillons plus particulièrement le pack de fiches Astuces Scripts pour imprimer.

Pour ceux qui sont plus avancés, ils peuvent lire avec profit les fiches 59 et 60 sur les boucles.

Enfin, ceux qui possèdent la version Advanced de FileMaker ont tout intérêt à utiliser ScriptDebugger et donc à lire la fiche Astuce 58 sur ce sujet.

Mots clés :

Rechercher

Recherches enregistrées

Script

Requête

Critères (de recherche)

Multicritères

Multirequêtes

Développer une requête

Restreindre une requête

Symboles de recherche

Opérateurs de recherche

Recherche correspondante

Recherche concordante

Variables de recherche

Définir rubrique

  • Commentaire : Suppose le cahier 1 sur la Recherché assimilé
  • Date de parution : Novembre 2013
  • Dernière actualisation : Octobre 2016, avec nouvelles copies d'écran et ajout d'un chapitre.
  • Fichier(s) : 1 document .pdf + 1 fichier fmp12
  • Niveau : Intermédiaire
  • Nombre de pages : 90
  • Versions FileMaker : Version antérieures à FileMaker 12 et depuis FileMaker 12

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