46 Adresses postales

Dans la présente fiche Astuce, nous traitons d'un sujet qui déborde le simple usage de FileMaker et pour lequel vous allez devoir jouer d'adresse ;-).

Rien d'étonnant à cela : FileMaker n'est-il pas au service de vos besoins ?
Et parmi vos besoins, il y a celui qui consiste à communiquer avec vos clients, patients ou adhérents, ou tout simplement avec vos parents et amis...

Parmi nos toutes premières fiches, nous vous avions montré qu'il était facile de faire de l'emailing avec FileMaker, à condition bien entendu (et cela ne dépend pas de FileMaker), de ne pas se faire passer comme spammeur. Nous avons vu également comment personnaliser un courrier ou un coupon réponse. Cette fois-ci, nous franchissons une étape supplémentaire avec les règles draconiennes imposées par la Poste française.

Pourquoi nous intéresser aux adresses postales alors que l'email est là pour nous simplifier la vie et limiter les coûts en termes de communication ?
Parce que, les récentes études le montrent, le courrier postal personnalisé redevient d'actualité. Face à la masse des emails reçus chaque jour, sans compter les nombreux spams ou messages considérés comme tels et bloqués par les logiciels anti-spam, on ne peut plus compter sur la seule lecture des emails.
Il nous faut donc revenir aux bonnes vieilles méthodes et se donner les outils adaptés pour en limiter le coût et en accroître l'efficacité, ne serait-ce qu'au niveau de la distribution.

Dans ce sens, la Poste française impose des règles strictes pour rédiger les adresses, de manière à ce que celles-ci puissent être lues par des lecteurs optiques. L'objectif de cette fiche Astuce est donc double : connaître les principales règles de la Poste et en tenir compte au niveau du développement FileMaker.

C'est d'ailleurs l'occasion d'y joindre un petit cadeau, une de nos fiches techniques, présentant ces fameuses normes.

Bien sûr, ce qui est valable pour la France peut être adaptable aux autres pays francophones qui ont eux aussi leurs propres règles. D'ailleurs, si vous connaissez celles de votre pays, communiquez-les nous, nous les transmettrons aux autres lecteurs...

Mais ce n'est pas tout !

L'adressage est aussi un prétexte pour réviser un peu tout ce que nous avons vu dans les fiches Astuces 44 et 45 dans un nouveau contexte d'application et l'occasion de découvrir de nouvelles fonctions de calcul ou des techniques de contrôle de données. Ces fonctions sont bien sûr utilisables dans d'autres contextes.

Nous verrons ainsi la fonction "Longueur", comment supprimer des espaces en trop, ou à nouveau les fonctions logiques si importantes : "Si " et "Cas".

Mots clés :

Calcul

Format de rubrique

Options de rubrique

Fonction de texte

Fonction logique

Concaténation

Fonction formatage texte

Pied de mouche

Espace