Fiche Astuce n°79 : les comptes utilisateurs

Savez-vous répondre à ces différentes questions ?

  • Comment faire en sorte que FileMaker réclame un mot de passe à l’ouverture ? Ou, à l’inverse, qu’il n’en réclame pas ?
  • Quelle est la différence entre nom d’utilisateur et nom de compte ?
  • Peut-on créer une base sans compte administrateur et comment ?
  • Peut-on créer des comptes d’utilisateur par script ?
  • À quoi peut servir un compte Invité ?
  • Peut-on rassembler en groupe des comptes qui ont les mêmes droits d’accès ?
  • Et dans le cas d’une solution multifichiers, comment faut-il s’y prendre pour gérer les comptes utilisateurs ?

Si oui, alors vous n’avez pas besoin de la fiche Astuce n°79, disponible sur la librairie FileMaker !

Fiche Astuce n°79Véritable petit manuel sur la création, modification et utilisation de comptes utilisateur FileMaker, elle rassemble nombre d’informations utiles et parfois pointues, comme par exemple celle concernant l’authentification interne et l’authentification externe !

À garder à porter de main dès que vous avez à gérer des comptes utilisateurs !

 

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Fiches Astuces FileMaker : pack 3e session disponible !

Disponibles, les fiches Astuces FileMaker par pack de session !

En juin dernier, une session de Fiches Astuces FileMaker de 12 mois s’est achevée.

Ce fut une année riche, tant par le contenu (moins de fiches Astuces que les sessions précédentes, mais quasiment toutes dotées d’un ou de plusieurs fichiers d’accompagnement et avec des sujets qui vont plus loin dans la pratique) que par la forme (pour les abonnés, la mise en place d’une nouvelle formule, fondé sur un nouvel espace (le site et le blog astucieux-filemaker.com)…

Certains parmi vous n’ont pas pu s’abonner, nous ont connus en cours d’année,…
et souhaitent acquérir la collection complète ou les dernières fiches Astuces parues,
ce à prix préférentiel.

C’est possible, grâce aux packs annuels des fiches Astuces :

– les sessions 1 (fiches 1 à 34), et 2 (fiches 35 à 60) sont toujours à votre disposition dans la catégorie Packs annuels de la librairie francophone FileMaker ;

– la session 3 avec les toutes dernières fiches (61 à 76) vient désormais de les rejoindre…
au prix de 97 € au lieu de 144… soit près de 50 € d’économie !

Et pour prolonger votre découverte de FileMaker…
l’abonnement aux fiches Astuces… pour n’en manquer aucune !

Si vous souhaitez vous abonner pour la session qui a démarré en juillet 2014, ceci est encore possible.

Deux formes d’abonnement existent :

  • un abonnement annuel, au prix de 97 €,
  • un abonnement mensuel de 9 € par mois (par Paypal uniquement).

Cet abonnement donne accès à

  • une fiche Astuce par mois ;
  • de nombreuses ressources (vidéos, documents complémentaires, fiches Astuces supplémentaires…) ;
  • des tarifs privilégiés sur certains articles de notre librairie et une réduction sur un pack de coaching de 5 h ;
  • des articles réservés, parus sur notre blog astucieux-filemaker.com
  • la possibilité d’échanger avec d’autres abonnés, via les commentaires d’articles.

Pour en savoir plus sur ces abonnements : http://astucieux-filemaker.com/fiches-astuces-filemaker/abonnement/

 

 

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Fiche Astuce n°78 : Le correcteur orthographique de FileMaker

On croit souvent bien connaître le logiciel que l’on utilise quotidiennement, mais, est-ce si sûr ?

Ainsi, pour ainsi dire jamais présenté dans les formations, un petit outil à la fois fort utile et en même temps, pas totalement satisfaisant : le correcteur orthographique de FileMaker

Caché au fin fond du menu Edition, il est la plupart du temps le grand oublié…

Aussi, en cette rentrée des classes, mais pas seulement pour les petits, nous avons décidé de l’explorer dans cette nouvelle fiche Astuce, n°78, histoire de voir ce que l’on peut en faire…

Fiche Astuce n°78

Tout commence par les dictionnaires. Sans eux, pas de vérification orthographique… Comment crée-t-on et utilise-t-on un ou plusieurs dictionnaires utilisateurs ?

Et il y a la vérification à proprement dit : sur quoi peut-elle porter ? Du texte, bien sûr, mais sur une rubrique déterminée, un enregistrement, plusieurs enregistrements à la fois,… ?

Saviez-vous que l’on peut aussi lancer tous ces outils à partir d’un script ?

Alors, si vous voulez en savoir plus, découvriez vite la fiche Astuce n°78 !

PS : cette fiche, disponible à l’unité sur la librairie francophone filemaker, fait partie de la livraison d’août 2014 pour les abonnés aux fiches Astuces FileMaker.

En savoir plus sur cet abonnement et ses nombreux avantages.

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astucieux-filemaker.com, 1 an déjà !

Comme le temps passe vite !

Il y a un an, jour pour jour, nous avons ouvert officiellement notre site et notre blog astucieux-filemaker.com

Depuis, ce sont

  • 325 articles sur des sujets publiés, soit près de 1 par jour,
  • 15 fiches Astuces dont une offerte aux membres,
  • une page avec de nombreuses ressources,
  • et bien d’autres avantages…

Au coeur de ce site, bien sûr, les abonnés aux fiches Astuces, puisque ce sont eux qui ont donné leur nom au site…
mais aussi le blog, avec ses articles techniques (Trucs, Questions et réponses,…), de réflexion, d’information,…

Et pour fêter cette première année, encore des articles, mais aussi des cadeaux, en lien direct avec la librairie 😉

RV sur l’article http://astucieux-filemaker.com/12-mois-de-vie/ pour en savoir plus…

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Pack de publication sur les menus personnalisés

Vous êtes développeur FileMaker et vous souhaitez avancer dans la connaissance approfondie de FileMaker pour améliorer vos solutions.

L’un des points les plus intéressants, mais peut-être les plus complexes à prendre en main, est la création et la gestion de menus personnalisés.
C’est pourquoi les abonnés aux fiches Astuces nous ont demandé de traiter ce sujet…

Et voici trois fiches Astuces pour faire le tour de la question, un tutoriel complet pour vous faire gagner du temps dans votre compréhension de cet aspect particulier de FileMaker, rassemblés dans un unique pack de publications.

Dans ce pack, vous trouverez :

  • La fiche Astuce n°73, comment créer et modifier des jeux de menus personnalisés,
  • La fiche Astuce n°74, comment créer et modifier des menus personnalisés… en tenant compte notamment des particularités Mac et Windows…
  • La fiche Astuce n°75, comment utiliser ces jeux de menus et menus personnalisés que vous venez de créer… Installation, attribution d’un menu à un jeu de menus, utilisation avec FileMaker Go ou le WebDirect…

Et en bonus : l’article réservé aux abonnés aux fiches Astuce, depuis le blog astucieux-filemaker.com, mis à votre disposition… à propos des raccourcis-clavier…

Rappelons cependant que la création ou la modification des menus personnalisés ne peut se faire qu’avec la version Advanced de FileMaker… version plus que recommandée si vous développez, que ce soit pour votre entreprise ou pour des clients…

Alors maintenant, il ne vous reste plus qu’à demander le menu 😉

Pack de publication Menus personnalisés

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Fiche Astuce n°75 : utiliser les menus personnalisés

Dans les fiches Astuces n°73 et 74, nous avons appris à créer et modifier les jeux de menus personnalisés ainsi que les menus personnalisés.
Mais un jeu sans menus personnalisés est une coquille vide. Et des menus personnalisés qui ne sont pas utilisés par des jeux de menus, ne sont pas accessibles à l’utilisateur et donc ne servent à rien…

Fiche Astuce n°75

Les menus personnalisés sont comme un stock prêt à être employé par des jeux de menus. Encore faut-il savoir marier l’un et l’autre…

C’est que vous permet de découvrir cette nouvelle fiche Astuce n°75, qui vient clore notre série sur les menus personnalisés.

Nous y découvrons aussi le comportement des menus personnalisés avec FileMaker Go et le WebDirect, ainsi que quelques idées d’utilisations concrètes pour vos développements…

À l’inverse des fiches Astuces n°73 et 74 qui peuvent se lire de manière autonome, il faut déjà connaître et maîtriser la création de menus et de jeux de menus personnalisés pour comprendre la fiche Astuce n°75 et en tirer le meilleur profit.

C’est entre autre la raison pour laquelle ces trois fiches sont également en vente sous forme de pack de publications.

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Fiche Astuce n°74 : Menus personnalisés

Après avoir vu ce qu’était un jeu de menus personnalisés et comment en créer ou en modifier, c’est au tour des menus personnalisés d’y passer…

Et vous n’imaginez pas tout ce qu’il y a à dire sur ce sujet, à la fois simple et complexe.

Dans la continuité de la fiche Astuce n°73 ou indépendamment de cette dernière, voici donc la fiche Astuce n°74.

Fiche Astuce n°74

La liste des mots clés vous donne une petite idée de la richesse de cette fiche, qui ne se suffira pas à elle-même…

  • Menus personnalisés
  • Commande
  • Sous-menu
  • Séparateur de menu
  • Élément de menu
  • Calcul
  • Script
  • Partage de fichiers
  • Environnement système (Mac, Windows)

Attention : pour créer des jeux de menus personnalisés et des menus personnalisés, il faut posséder la version Advanced. Si vous avez l’habitude de développer, vous avez certainement intérêt à l’acquérir car elle offre de nombreux outils pour développer mieux et plus vite…

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Fiche Astuce n°73 : Jeux de menus personnalisés

J’ai envie avant toute chose de vous poser une colle…

Savez-vous quelle est la différence entre un jeu de menus personnalisés et un menus personnalisé ? Autrement dit, entre un jeu de menus et un menus ?

Si vous ne le savez pas, alors c’est le moment de vous précipiter sur la fiche Astuce n°73

Fiche Astuce n°73Bien entendu, l’objectif de cette fiche n’est pas uniquement de répondre à cette question, même si les clarifications dans ce domaine sont toujours les bienvenues. Cette fiche Astuce, ainsi que les deux suivantes, répondent à un besoin bien précis et à un souhait que nous ont exprimé les abonnés aux fiches Astuces : apprendre à créer un jeu de menus / un menu personnalisé…

À l’heure où l’interface et la personnalisation d’une base ou d’une solution sont de plus en plus pris en considération auprès des développeurs et des utilisateurs, la gestion des menus n’est pas à négliger.

Si en effet, vous pensez à poser des boutons sur votre modèle, mais que le menu correspondant n’effectue pas la même action que ce dernier, l’utilisateur s’empressera de contourner la difficulté. À quoi aura donc servi vos efforts pour sécuriser et personnaliser davantage votre base ?

Alors,…

Alors n’hésitez plus…

Attention : pour créer des jeux de menus personnalisés et des menus personnalisés, il faut posséder la version Advanced. Si vous avez l’habitude de développer, vous avez certainement intérêt à l’acquérir car elle offre de nombreux outils pour développer mieux et plus vite…

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Des fiches Astuces sur le fichier Publications

Jeudi dernier, nous vous annoncions la mise à disposition sur la librairie du fichier Publications.fmp12, jusqu’à présent réservé aux seuls abonnés aux fiches Astuces.

À ce sujet, nous évoquions des fiches Astuces permettant de creuser certains aspects de ce fichier, pris comme exemple pédagogique…

Eh bien, les voilà toutes les trois à votre disposition, sur la librairie,

  • soit à l’unité, sans le fichier Publications (à acquérir à part),
  • soit sous forme de pack, avec les trois fiches Astuces 70, 71 et 72 ainsi que le fichier Publications.fmp12.

La fiche Astuce 70 traite d’un sujet particulièrement important : celui de la suppression d’enregistrements. Il y est question de remplacer les suppressions proposées par FileMaker par notre propre gestion, à l’aide de scripts et de boutons…

Fiche Astuce n°70Les fiches Astuces 71 et 72 montrent comment a été créé un bouton « caméléon », qui change d’aspect en fonction de son contexte d’utilisation (rubrique de référence vide ou non) et bien entendu d’action… On explore alors les liens, les conteneurs, les scripts avec notamment la gestion des conditions Si… Fin de si…

Rappelons à cette occasion qu’au prix de 97 € par an, les abonnés bénéficient non seulement d’une fiche Astuce par mois, mais également du fichier Publications.fmp12 et de nombreuses autres ressources (vidéos, articles réservés,…).

 

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Fichier Publications

Les abonnés aux fiches Astuces reçoivent gratuitement dans le cadre de leur abonnement un fichier très particulier : Publications.fmp12.

Fichier Publications.fmp12Ce fichier sert à gérer de manière intelligente et pratique les fiches Astuces reçues pendant leur abonnement. Mais il sert aussi à gérer tous les tutoriaux FileMaker que vous êtes amené à acquérir, quelle que soit leur origine (fiches Astuces, Cahiers pratiques, carnets de trucs, mais aussi, fiches techniques de FileMaker, etc.).

Nous avons donc décidé de permettre à tout le monde de l’acquérir indépendamment de cet abonnement.

Comme tout ce que nous produisons, ce fichier a deux objectifs :

  • le premier, officiel, est d’être un outil de gestion documentaire,
  • le second est de vous servir lui-même d’outil d’apprentissage et d’approfondissement de FileMaker.

En effet, vous y trouvez de nombreux trucs, astuces, etc. tant sur la structure que sur l’interface.

Vous pourrez ainsi en implanter les aspects qui vous paraissent les plus pertinents dans vos propres bases. Par exemple :

  • Utilisation de menus personnalisés
  • Boutons changeant d’apparence selon le contexte
  • Bouton qui disparaît en mode Utilisation (en FileMaker 12)
  • etc.

Si vous demandiez à un professionnel de vous faire un tel fichier, cela vous coûterait au minimum 1 500 €. Dans notre souci constant de partage pédagogique, nous le proposons dans la librairie à 47 €.

Par ailleurs, les abonnés ont eu dans le cadre de leur abonnement plusieurs fiches Astuces permettant de creuser différents aspects de ce fichier. Elles vous seront bientôt accessibles dans cette librairie…

À suivre…

 

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