À la conception d’une base, nous passons beaucoup de temps à décider de quelles tables et quelles rubriques nous avons besoin. Il y a souvent des situations où l’on hésite à faire plusieurs rubriques alors qu’une seule semblerait suffire.
Prenons un exemple que nous avons tous à traiter un jour : l’identité d’une personne, du type : « Mme Jeanne Tremblay ».
Faut-il une seule rubrique « Identite », ou trois rubriques :
« Politesse », « Prenom », « Nom » ?
Disons que si nous avons le moindre doute, nous devons opter pour répartir l’information dans plusieurs rubriques.
Pourquoi ?
Parce qu’il est plus facile de fusionner des rubriques que d’en scinder.
Certes, dans un cas simple, avec les fonctions de calcul sur le texte, on pourrait séparer les mots. Mais qu’en est-il pour « M. Raoul, Vicomte de Bragelonne », le fils du célèbre mousquetaire Athos ?
Oui, il vaut mieux créer autant de rubriques que nécessaire ! Nous pourrons ensuite les fusionner sans problème, et ce aussi bien plusieurs rubriques alignées sur la même ligne que celles placées unes au dessus des autres.
Trois méthodes existent pour cela dans FileMaker. On peut en effet,
• positionner les rubriques sur un modèle,
• ou créer une rubrique de calcul,
• ou utiliser des rubriques de fusion.
Dans tous les cas, nous supprimons les espaces ou lignes vides lorsque certaines rubriques ne sont pas remplies.
Cette nouvelle fiche Astuce FileMaker traite concrètement de ces trois méthodes.
Elles sont illustrées avec un fichier d’accompagnement d’une société d’assurances fictive.
Nous l’utilisons à travers l’exemple d’un courrier contractuel, comportant une adresse personnalisée ainsi qu’un texte insérant la date du contrat concernant l’Assurance Vie du client.
Pour en savoir plus : http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/98-52-fusionner-des-rubriques.html
Bonnes fusions…
